Aкт налоговой по 6‑НДФЛ: «зарплата по реестру» оказалась переводом самому себе

Суть ситуации

После камеральной проверки 6‑НДФЛ за 2025 год налоговая увидела в банковской выписке крупные переводы с назначением «заработная плата по реестру» и решила, что индивидуальный предприниматель скрыто выплачивал зарплату физическим лицам без отражения в отчётности.

На этом основании инспекция доначислила НДФЛ и штраф по статье 123 НК РФ, фактически приравняв шаблонное назначение платежа к реальной выплате заработной платы работникам.

Главная ошибка налоговой

В акте нет ни одного конкретного работника, трудового договора или ведомости начисления зарплаты — только выписка банка и формальный текст операции.

Из банковских реестров видно, что все перечисления шли с расчётного счёта ИП на один и тот же счёт получателя, принадлежащий самому предпринимателю, а не множеству разных физлиц.

Почему НДФЛ доначислять нельзя

Перевод собственных средств ИП с расчётного счёта на личный счёт не создаёт нового объекта обложения НДФЛ: собственник денег не меняется и дополнительная экономическая выгода не возникает.

Без доказательств фактической выплаты дохода другим физическим лицам у налогового органа нет оснований считать ИП налоговым агентом и рассчитывать налог «обратным» методом через ставку 13%.

Как была выстроена защита

В ответ на акт были подготовлены подробные письменные возражения и представлен полный комплект реестров банка за год, подтверждающий, что спорные суммы — это систематические переводы одному и тому же получателю, то есть самому предпринимателю.

Такой подход позволяет показать предположительный характер выводов инспекции и добиваться отмены доначисленного НДФЛ и штрафов.